Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Bankett Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Bankett koordinátort keresünk, aki felelős a különféle bankettek, rendezvények és események szervezéséért, lebonyolításáért és utógondozásáért. A pozíció fő feladata, hogy a vendégek és ügyfelek igényeit maximálisan kielégítse, miközben biztosítja a rendezvények zökkenőmentes lebonyolítását. A bankett koordinátor szorosan együttműködik a vendéglátóipari csapattal, beszállítókkal, technikai személyzettel és más részlegekkel annak érdekében, hogy minden esemény sikeres és emlékezetes legyen. Feladatai közé tartozik az ügyfelekkel való kapcsolattartás, ajánlatok készítése, helyszíni bejárások szervezése, menük egyeztetése, dekorációk és technikai igények koordinálása, valamint a költségvetés kezelése. A bankett koordinátor felelős a rendezvény napján a helyszíni irányításért, a személyzet koordinálásáért, a problémák gyors megoldásáért és a vendégek elégedettségének biztosításáért. A pozíció ideális olyan személyek számára, akik kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és stressztűrő képességgel rendelkeznek. Elvárás a rugalmasság, hiszen a rendezvények gyakran hétvégén vagy esti órákban zajlanak. A sikeres bankett koordinátor képes egyszerre több feladatot kezelni, figyel a részletekre, és mindig ügyfélközpontú szemlélettel dolgozik. Ha szereti a változatos munkakörnyezetet, a kihívásokat és a csapatmunkát, valamint szívesen vesz részt különleges események megvalósításában, akkor ez a pozíció Önnek szól.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Bankettek és rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
- Ajánlatok készítése és szerződések kezelése
- Helyszíni bejárások és egyeztetések szervezése
- Menük, dekorációk és technikai igények koordinálása
- Költségvetés tervezése és nyomon követése
- Személyzet irányítása a rendezvény napján
- Problémák gyors és hatékony kezelése
- Vendégek elégedettségének biztosítása
- Esemény utáni értékelések készítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség (vendéglátás előny)
- Legalább 1-2 év rendezvényszervezési tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és problémamegoldó képesség
- Jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készség
- Rugalmasság, terhelhetőség, stressztűrés
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Ügyfélközpontú szemlélet
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Precizitás, megbízhatóság
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen rendezvényszervezési tapasztalattal rendelkezik?
- Hogyan kezeli a váratlan helyzeteket egy esemény során?
- Milyen módszerekkel biztosítja a vendégek elégedettségét?
- Dolgozott már csapatban? Milyen szerepet töltött be?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy időszűkés helyzeteket?
- Milyen számítógépes programokat használ a munkája során?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Miért szeretne bankett koordinátor lenni?
- Hogyan szervezi meg a munkáját több párhuzamos esemény esetén?
- Milyen tapasztalata van költségvetés kezelésében?
